Organiza y protege tus documentos y contratos con un sistema a medida
Centralización de documentos y contratos en una sola plataforma
Nuestro software de gestión documental te permite almacenar, clasificar y acceder a todos tus archivos desde cualquier lugar. Evita duplicados, pérdida de información y mejora la trazabilidad con búsquedas avanzadas y filtros inteligentes.
Firma electrónica y gestión de contratos digitales
Gestiona todo el ciclo de vida de tus contratos, desde su creación hasta su renovación o archivo. Integra firmas digitales seguras, controla fechas de vencimiento y automatiza alertas para evitar retrasos o incumplimientos.
Cumplimiento normativo y seguridad de la información
Nuestro sistema garantiza la protección de datos, el control de accesos y el cumplimiento del RGPD. Cada documento queda registrado con su historial de versiones y modificaciones.
Automatización de flujos de aprobación y validación
Configura circuitos automáticos de revisión y firma para todo tipo de documentos legales, comerciales o internos. Ahorra tiempo, evita errores manuales y reduce el papeleo.
¿Por qué elegirnos para tu software de gestión de documentos y contratos?
Experiencia
Más de 10 años desarrollando soluciones de gestión documental y automatización de procesos para empresas de todos los tamaños.
Escalabilidad
Desde un departamento hasta toda la organización. Nuestra plataforma crece sin perder eficiencia ni control.
Te acompañaños
Te guiamos desde el inicio hasta el soporte post-lanzamiento, asegurando que tu solución sea útil.
Integraciones
Integramos tu software con tus herramientas actuales: ERP, contabilidad, CRM, correo, firmas electrónicas.
Personalización
Diseñamos el sistema de documentación basándonos en tus necesidades legales, operativas y de seguridad documental.
Seguridad
Cumplimos con el RGPD y aplicamos las mejores prácticas de ciberseguridad para proteger tus documentos y contratos.
Funciones clave del software de gestión de documentos y contratos
01. Almacenamiento seguro en la nube
Accede a todos tus archivos desde cualquier dispositivo, con cifrado de datos y control de accesos por perfil.
02. Clasificación y etiquetas personalizadas
Organiza tus documentos según tipo, cliente, fecha o cualquier criterio relevante para tu negocio.
03. Plantillas de contratos y documentos
Genera documentos recurrentes con plantillas inteligentes que se rellenan automáticamente con datos de tu sistema.
04. Flujos automatizados de revisión y aprobación
Define pasos, responsables y tiempos de validación para cada tipo de documento o contrato.
05. Alertas, vencimientos y control de versiones
Recibe notificaciones antes de que un contrato caduque y consulta el historial completo de modificaciones.
Nuestros casos de éxito
Diego Casabe
Kleta Mobility S.L.
Desde que usamos Ninox desarrollado por Solumaker, nuestro trabajo es más organizado, ahorramos tiempo y todos los equipos se comunican mejor. Es una mejora total para la empresa.
Marc Filloy
Atenció S.L.
Empezamos con una base de datos sencilla para gestionar operaciones básicas de la empresa, pero con el tiempo fuimos agregando complejidad a los procesos y no ha habido ninguno en el que Ninox no se adapte. Es genial.
Diego Alonso
Mendez Eurolefesa S.L.
Un cambio total en nuestras operaciones. Nuestros pedidos de transporte ahora están más controlados y la comunicación entre los transportistas, conductores y empleados es más eficiente.
Alvaro Arrieta
Estudis d'hoteleria y turisme CETT, S.A.
Solumaker nos desarrolló una herramienta eficaz con Glide para monitorizar y reducir el desperdicio de alimentos en nuestras clases. Esta innovación nos ha permitido ser más sostenibles y enseñar con el ejemplo a nuestros estudiantes
1. Análisis de necesidades:
Evaluamos cómo gestionas actualmente la documentación y qué puntos pueden mejorarse con tecnología.
2. Diseño personalizado:
Creamos una arquitectura de gestión documental ajustada a tus flujos reales y tipos de documentos.
3. Desarrollo e implementación:
Desarrollamos el sistema a medida y lo conectamos con tus aplicaciones actuales para evitar duplicidades.
4. Capacitación y soporte:
Formamos a tu equipo y te damos soporte desde el primer día para que uses el sistema con confianza.
5. Optimización continua:
Evolucionamos tu solución para adaptarla a nuevas normativas, volúmenes o procesos conformes tu empresa crece.
¿Tienes preguntas?
Conoce cómo trabajamos en Solumaker para crear las mejores soluciones para nuestros clientes.
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¿Cómo empezar con Solumaker?Lo primero que necesitamos es conocer tus necesidades, puedes compartirlas con nosotros a javier@solumaker.com. Te pediremos que nos envíes tus hojas de cálculo actuales (Excel, Google Sheets o bases de datos actuales) para que podamos entender mejor tus procesos internos y estimar el tiempo requerido para desarrollar una solución personalizada.
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Ya compartí mis necesidades, ¿y ahora?Una vez que tenemos una idea clara de tus necesidades, te enviaremos presupuesto de las horas requeridas para el desarrollo de la solución personalizada. Con esta bolsa de horas, puedes hacer peticiones de manera tranquila, mientras compruebas la calidad y velocidad de nuestro trabajo.
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¿Cómo se estiman las horas para desarrollar una solución personalizada?Utilizamos tus hojas de cálculo actuales (Excel, Google Sheets o bases de datos existentes) para entender mejor tus procesos internos y estimar las horas necesarias para desarrollar tu solución personalizada. Estas horas pueden variar según la complejidad y alcance de los procesos.
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Tengo muchas necesidades y no me conviene trabajar por horas. ¿Qué puedo hacer?Podemos elaborar un plan de trabajo por tarifa mensual. Contáctanos a javier@solumaker.com
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¿Qué significa "solución personalizada"?Una solución personalizada es cualquier herramienta digital (para PC, tablet o móvil) que resuelve uno o varios procesos específicos de la manera más automática posible. Si tú o tu equipo de trabajo tiene uno o varios procesos que sean difíciles de ejecutar o revisar, lo ideal es crear una aplicación personalizada para automatizarlos.
Explora todas nuestras soluciones digitales a medida:
En Solumaker diseñamos software a medida para tu empresa, creando soluciones personalizadas para ti:
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CRM (Customer Relationship Management)
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Gestión de recursos humanos (RRHH)
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Control de presupuestos y finanzas
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Sistema de control de horas y asistencia
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Control de producción
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Gestión de incidencias
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Gestión de procesos de calidad y certificaciones
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Escríbenos y cuéntanos tus necesidades.
Te asesoramos gratis.